拠出予定データのダウンロード、Excelでの参照方法

ダウンロード手順

  1. 「ダウンロード」をクリックします。
  2. 確認ダイアログボックスの「保存」をクリックします。
    ファイル名を変更する場合は「▼」をクリックして「名前を付けて保存」をクリックしてください。
    (ブラウザのバージョンにより表示が異なります)

画面

ダウンロード時のファイル名は以下のルールで付けられています。
DC_企業事業所コード_拠出年月.txt

例:企業事業所コード=1310001000・拠出年月=2017/5の場合
      ⇒ DC_1310001000_201705.txt

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Excelでの参照方法

ダウンロードされたファイルは、Excelファイル(拡張子「.xls」)ではなく、テキストファイル(拡張子「.txt」)で保存されます。

Excelを起動し、「ファイル」→「開く」を選択

  1. ファイルの種類を「テキストファイル(*.prn;*.txt;*.csv)」に変更します。
  2. ダウンロードしたファイルを選択後「開く」をクリックします。

画面

「カンマやタブなどの区切り文字によってフィールドごとに区切られたデータ」を選択し、「次へ」をクリック

画面

区切り文字は「カンマ」を選択し、「次へ」をクリック

画面

列のデータ形式を指定します。

  1. 以下の列は先頭の「0」が消えたり、値が自動計算されてしまう場合があります。
    ・「社員コード」「基礎年金番号」等、データの先頭に「0」の入る可能性があるもの
    ・「住所」「郵便番号」等、数字と「-」が入力されている場合
    該当の列を選択後「文字列」を選択してください。
  2. データ形式を指定した後、「完了」をクリックしてください。

画面

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提供項目

  • 作成日
  • 拠出日
  • プランコード
  • とりまとめ企業コード
  • 企業事業所コード
  • 企業事業所名
  • 社員コード
  • 加入者コード
  • 加入者名
  • 生年月日
  • 資格取得日
  • 資格喪失日
  • 定時拠出金額
  • 休止
  • 事業主掛金(※)
  • 加入者掛金(※)
  • 厚生基金積立金
  • 厚生基金残余
  • 適格年金積立金
  • 退職手当制度
  • 退職手当拠出事由

(※)マッチング拠出を実施している規約の場合に出力されます。

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