加入者情報データのダウンロード、Excelでの参照方法

ダウンロード手順

  1. 「加入者情報のダウンロード」をクリックします。
  2. 確認ダイアログボックスの「保存」をクリックします。
    ファイル名を変更する場合は「▼」をクリックして「名前を付けて保存」をクリックしてください。
    (ブラウザのバージョンにより表示が異なります)

画面

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Excelでの参照方法

ダウンロードされたファイルは、Excelファイル(拡張子「.xls」)ではなく、テキストファイル(拡張子「.txt」)で保存されます。

Excelを起動し、「ファイル」→「開く」を選択

  1. ファイルの種類を「テキストファイル(*.prn;*.txt;*.csv)」に変更します。
  2. ダウンロードしたファイルを選択後「開く」をクリックします。

画面

「カンマやタブなどの区切り文字によってフィールドごとに区切られたデータ」を選択し、「次へ」をクリック

画面

区切り文字は「カンマ」を選択し、「次へ」をクリック

画面

列のデータ形式を指定します。

  1. 以下の列は先頭の「0」が消えたり、値が自動計算されてしまう場合があります。
    ・「社員コード」等、データの先頭に「0」の入る可能性があるもの
    該当の列を選択後「文字列」を選択してください。
  2. データ形式を指定した後、「完了」をクリックしてください。

画面

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提供項目

  • スポンサーコード
  • スポンサー名
  • プランコード
  • プラン名
  • 企業・事業所コード
  • 企業・事業者名
  • 加入者コード
  • 社員コード
  • 加入者名(カナ)
  • 加入者名(漢字)
  • 性別
  • 生年月日
  • 郵便番号
  • 住所1(カナ)
  • 住所2(カナ)
  • 住所3(カナ)
  • 住所1(漢字)
  • 住所2(漢字)
  • 住所3(漢字)
  • メールアドレス(会社)
  • 入社年月日
  • 基礎年金番号
  • 拠出限度額区分
  • 加入資格取得年月日
  • 拠出開始年月
  • 厚生年金基金積立金通算加入開始年月
  • 厚生年金基金積立金通算加入終了年月
  • 厚生年金基金残余財産通算加入開始年月
  • 厚生年金基金残余財産通算加入終了年月
  • 適格退職年金積立金通算加入開始年月
  • 適格退職年金積立金通算加入終了年月
  • 退職手当年金制度通算加入開始年月
  • 退職手当年金制度通算加入終了年月

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