当社の個人情報保護方針は以下のとおりとする。
SBIベネフィット・システムズ株式会社（以下、「当社」といいます。）は、確定拠出年金運営管理業務を営む会社としてお客様から大量の個人情報をお預かりしており、個人情報を適切に保護することは当社の社会的責務であると認識しております。
当社は以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、お客様の他、当社の従業員及び関係者を含めた個人情報の保護を推進することを宣言致します。
- 第１条 個人情報の取得と利用
当社は利用目的を明確にした上で取得し、目的の範囲内に限り、個人情報を利用します。利用目的は個人情報管理台帳上に明示し、個人情報を取扱う各部門の部門個人情報管理責任者の責任において、 利用目的を逸脱した利用が行われないための確認手順を設け、実施します。
また、利用目的の範囲を超えて個人情報の利用を行わないよう、社内の管理体制の整備及び安全管理措置を講じます。 - 第２条 個人情報の管理と保護
個人情報の管理は、厳重に行うこととし、ご本人にご承諾いただいた場合または法令に基づく場合を除き、第三者に対しデータを開示・提供することはいたしません。また個人情報の漏えい、滅失又はき損を防ぐため、安全管理措置を規定し実施します。また問題発生の予防のための手順を設け実施するとともに、万が一の問題発生に対しては速やかに再発防止のための是正を行います。 - 第３条 法令・規範の遵守
当社は、当社が保有する個人情報の取扱いに関して適用される法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。 - 第４条 問合せ・苦情への対応
当社は、保有する個人情報に対するお問合せや苦情に対して、受付、対応の体制と手順を整備し、迅速に対応いたします。 - 第５条 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
当社は、当社における個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を実施いたします。
制定日：2005年3月1日
改訂日：2022年4月1日
東京都港区六本木1-6-1 泉ガーデンタワー15F
SBIベネフィット・システムズ株式会社
代表取締役執行役員社長 松井真治
【個人情報に関する苦情・問合せ窓口】
SBIベネフィット・システムズ株式会社 業務部
〒106-6019 東京都港区六本木1-6-1 泉ガーデンタワー15F
TEL：03-6229-0823(受付時間：平日9：00～18：00まで)